一、技法概述
5W1H法由美国陆军首创。它是一种从六个方面的设问中获得创造方案的创新技法。因为这六个方面的英文字头正好是5个“w”和1个“H”,故名为5WIH法。
其六个方面的具体内容是:
(1)为什么 (Why)
(2)做什么 (What)
(3)何人 (Who)
(4)何时 (When)
(5)何地 (Where)
(6)如何 (How)
5WIH法的六个设问,是从六个方面抓住某一事物的制约条件,即事物存在的主要特征。从这些主要特征入手进行分析,发现问题的症结所在,达到吹糠见米的目的。这六个方面的
具体设问,要视问题情境的不同,确定不同的具体内容,例如:
(1)为什么——为什么发热?为什么要这个颜色?为什么要做成这个形状?为什么不用机械来代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?不做怎么不行……
(2)做什么——条件是什么?哪一部分工作需要?目的是什么?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么……
(3)何人一—谁来办最方便?谁会生产?谁不可以办?谁是顾客?谁会赞成?谁被忽略了?谁是决策人……
(4)何时——何时完成?何时安装?何时销售?何时产量最高?何时最切时宜?何时启动?需要几天才算合理……
(5)何地——何地最适宜某物生长?何处做最经济?从何处买?还有什么地方可卖?何处有资源?安装什么地方最适宜……
(6)怎样——怎样做最省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?怎样求发展?怎洋扩大销路?怎样使产品更加美观大方?怎样使产品使用起 来更方便……
二、运用要点
l、首先对一种现行的方法或现有的产品,从六个方面检查问题的合理性:
2、对六个方面的提问一一审核,将发现的难点、疑问详细列出。
3、分析研究,寻找改进措施。
如果现行的方法或产品,经过六个方面的审核已无懈可击,便可认为这一方法或产品可取。如果六个问题中有哪一个答复不令人满意,则表示这方面还应加以改进。如果哪方面的答复有其独到之处,则可用以扩大其效用。
三、应用示例
某航空公司一部门经理,在机场候机室二楼设小卖部,生意相当冷落。他用5W1H法,经检查发现错在“何人”(Who)、“何地”(Where)及“何时”(Wnen)三个问题上。
(1)何人(Who)——谁是顾客?机场小卖部应把出入境的旅客作为主顾才对。而这些主顾并不需要上二楼。在二楼流连徘徊者大部分是迎送客的人,他们居于此地,有条件去当地
大商场购物,无需到机场小卖部买东西。所以机场小卖部顾客寥寥。
(2)何地(Where)——小卖部设在何处?机场的海关设在一楼,出入境的人经检查都从一楼走了。而小卖部设在二楼,不是旅客的必经之路,怎会有更多顾客光顾?
(3)何时(When)——何时购物?出境旅客只有当行李到海关检查并交付航空公司托运后,才“无赘一身轻”,有闲情去购物、买小纪念品。可是,机场规定,旅客在临上机前才能将行李交付航空公司托运,这又自然挤掉了旅客购物的条件和时间。
上述三个问题说明,机场小卖部生意冷淡的原因:(1)未把旅客当顾客;(2)小卖部没有设在旅客的必经之路上;(3)旅客无购物时间。
针对这三个问题,研究改进措施如下:(1)视旅客为顾客;(2)将出入境旅客的海关检查路线改为必经二楼小卖部;(3)服务办法改为随时可以将行李交付航空公司,便使旅客无牵
挂,有购物的时间和心思。改进结果,小卖部的生意兴隆起来。
在应用5WlH法的实践中,根据问题的需要,有人把5WlH法发展成5W2H法,即把5WlH法中的“如何”(How)分解成“怎样”(Howto)和“多少”(How Much)两个提问。无论是5WlH法还是5W2H法,它们的这些提问,都是抓住事物主要矛盾进行分析的方法,因而实用性强,效果显著。当然,有些技术问题在进行这六个方面或七个方面分析后,还要使用具体的技术方法和手段,才能最终解决问题。
(汇新摘自《职工创造学》苏兰洲/主编)